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2007百公里指引汇总

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发表于 2007-3-14 01:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
NO1:百公里流程:

周六:3月23日:
一、签到及发放衣服义工的活动顺序:
1.  签到及服装发放义工会提前一天,于3月22日将衣服及签到卡分队打包好,并在包装上做好每队标识以及数量,便于第二天早上统一发放。
2.  车辆、义工车,所有义工于6点45分前到达体育馆有雕塑门。
3.  各队队长也请于6点45分前到达体育馆雕塑门,请先预垫全队队员的报名费,交予总财务铃兰,并领取该队的服装及签到卡;
4.  队员于7:00前到达体育馆有雕塑门集合,上各队自行联络的车,队长请注意做好车辆标识或队标,以免队员找不到各自的队伍。
5.  所有需要露营的队员请携带好露营装备,并在自已的露营装备上贴上名字标识,以防遗失及拿错,上车后交予队长或队长所安排人员集中放好。
6.  车子在7:30分准时出发。
7.  在车中以队为单位发放服装、发放签到卡,并收取队员的报名费,车费自行核算。
8.  同时,在车中,请各队队长按预先安排统计和收集好本队的露营装备,交予司机人员,并务必告诉司机露营点的具体位置,叮嘱其将队员送到起点后,再将所有露营装备送到露营地,交予露营地留守的露营义工保管。

二、队员的活动顺序:
1.  约在9:30分左右到达百公里起点杨梅坑,助学基金募捐小组成员将在此处向各队员募集捐款,捐款自愿,多少不限,都是心意;
2.  抓紧合影后,约9:45分准时出发。
3.  各队车辆放下队员后,请按队长所嘱,将露营装备送至官湖村露营地,交接给露营义工保管。
4.  在此其间,义工一直按自个的方式在工作,详见: …..
5.  队伍按步就班,沿已定线路向露营点官湖村进发,其间精彩纷呈,有若干签到点,有义工一直陪伴在我们身边……
6.  活动沿途有义工车相陪,徒步人员可视自身身体状况随时申请下撤。
7.  周六体验组人员到达官湖村后,可乘搭该处的公交车回市区,但有可能需要转车,时间较晚,公交车可能停运,请将这些因素考虑进下撤交通问题中,自行安排好计划。

三、周六在官湖村截止时间:
若9:30分仍未到达官湖村,则会被强制上义工车,送至露营点。

四、官湖村露营点指引:
1.  到达官湖村露营点签到后,请从露营义工手上领取各队的露营装备,于义工指定地点扎营。
2.  官湖村露营点有一个餐厅,洗手间不多,请大家不要争抢,互相礼让,分批FB及使用洗手间,这时就是咱们表现高素质、高风亮节的好时候…..:)
3.  请注意,也许无水冲凉洗漱,户外人士是没有洁癖的,一天不冲凉那是常事……
4.  募捐箱仍然会设在露营点,欢迎大家自愿捐款。

——————————————

周日: 2007年3月25日(周日)
  
一、官湖村露营人员
1.早6:30,起床,迅速收帐蓬打包,以队为单位集合露营装备,统一交予露营义工保管。
2.所有露营人员在露营点7:15集合,7:30在原来的签到点准时起步,向百公里终点梧桐山脚211总站出发……
3.所有义工仍然按程序进行着自己的工作。
4.活动沿途仍然有义工车相陪,徒步人员可视自身身体状况随时申请下撤。
5.沿途也有不少公交车,可以随时搭乘。
6.千辛万苦,意志坚强,终于到达2007助学百公里的终点:梧桐山脚,211总站,终点签到组的义工将用热情的笑容和诚挚的敬意欢迎你们!
7.到达终点后,请不要忘记向该处的露营义工领取您的露营装备,所有装备都将从官湖村转移到此处由露营义工看守。所以,请特别注意,请在你的露营装备上作好标识,以免出现错拿的情况。

二、周日体验组人员
1.早7:30在体育馆有雕塑门口集合,统一上本队队长联系好的车,前往周日体验组的起点溪涌;
2.在车上,队长请按事先报名统计名单收取报名费,车费自行核算;
3.车辆会于9:30前到达周日体验组起点----溪涌,队长请在这里将所收报名费交予总财务铃兰,并领取服装及签到卡;
4.募捐箱同时也会出现在溪涌起点,大家自愿捐款;
5.各队分派好服装及签到卡后,准时于9:30出发!
6.此时应该恰逢全程组队员走到溪涌的时间,可以在出发时,一睹全程队员的风采……

三、向终点进发其间,义工下车进行选择性的陪走……我们将一路陪伴着你…….

四、周日晚上6时未到达终点,将强制上义工车送至终点;

五、周日晚6:30半,活动结束时,会举行一个小小的开募捐箱仪式,当场清点募捐款项,交予助学基金账户管理人员。

六、所有人员集中或分散坐公交车返回深圳。FB自由组合。
 楼主| 发表于 2007-3-14 01:39 | 显示全部楼层

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NO2:关于队长负责制:
本次百公里仍然实行队长负责制:

组委会职责:尽力做好:服装制作、露营地点安排、露营装备保管、线路指引、安全指引、中途下撤安排、签到安排等等义工工作。

队长职责:管理本队相关事务:包括统计本队服装、车位、安排露营、委托本队财务集中收取本队队员需上邀费用并上缴总财务、核算本队交通费用及委托本队财务收取交通费用、管理本队队员、统计本次下撤人员、保持本队队员不要走丢了。

队员职责:量力而行保护自个躯体;向本队队长清楚你的车位、露营安排,准备露营装备,准备两天的补给、服从向本队长的管理,照顾好自己。

------------

正常沟通方式:

在各司其职的情况下:队员——队长——组委会

除重大事情外,队员不向组委会直接汇报。
 楼主| 发表于 2007-3-14 01:39 | 显示全部楼层

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NO3:关于服装发放:

1. 估计本次百公里服装于3月22日到货,服装义工将按报名情况分队打包好服装。
2.周六服装的发放在体育馆雕塑前,按队收取报名费后,发放全队的服装;
3.分发服装实行队长负责,以队为单位领取。
4.各队领取服装时,需要统一缴清本队的所有报名费用。
 楼主| 发表于 2007-3-14 01:39 | 显示全部楼层

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NO4:关于车辆安排:
1. 根据以往经验,参加百公里的人数众多,如由组委会统一安排车辆,往往会出现较为混乱的场面,所以此次百公里根据去年沙滩运动会的经验,同样实行队长负责制,由各队队长各自联系车辆或拼车车位;
2.交通费用各队自行核算,由队长委托各队财务收取费用并支付,百公里结束后,在财务透明版出财务报告;
3.组委会将在论坛里开专贴,供各队报告租车情况及车位情况,义工车或私家车也可以报上各自的车位情况,以供大家互相沟通联系车位,安排好各队的队员搭乘。租车费用AA,私家车及义工车多余车位,可按建议费30元收取搭乘费用。
4.车辆基本上只需要租用一天,当天车辆将人员送至起点后,再将露营装备送至露营点,即可离开。
5.活动结束地点都有公共交通工具,大家可以各自搭车回家。
 楼主| 发表于 2007-3-14 01:40 | 显示全部楼层

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NO5:关于费用收取:

本次费用收取以队为单位取实行队长负责制收取:

1. 本次费用由大会统一收取的只有报名费30元,此费用包括了服装费及签到卡费,如有只要服装,而不要签到卡的,请恕不再另行核算;
2.3月22日中午12:00为截止退出时间,下午签到义工组及服装义工组会统计各队的整体费用,并按数量打包好服装及签到卡,因此如在此时间后退出者,均需交纳报名费用。
3.组委会不负责具体某个队员的费用收取。队长请以队为单位统一收取并上交总财务。
4.领队服装时,请上交本队的总费用。

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说明:统一按计划收取费用及发放服装,是最简便的方法,若不以队为单位来操作,会乱哄哄的。
 楼主| 发表于 2007-3-14 01:40 | 显示全部楼层

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NO6:关于露营指引及安排:

1.  本次露营点是组委会人员在考查过n个露营点后,所找到的,在距离上及露营条件上最适中的地点,该处为官湖村的村口,有一个大牌坊,牌坊前有一家餐厅,餐厅规模较小,二楼有一个小的卡拉OK厅,可以放歌两曲,但不要超过十一点,以免打扰了辛苦了一天的队员的休息;
2.  因为露营点位于餐厅的门外,所以餐厅东主原意上是要收取一定的费用的,经过沟通,如果全体人员在该餐厅消费达到两千五百元,可以免去露营收费,如果达不到,此需要交纳露营费,此费用由组委会垫出,不再向队员们收取;
3.  露营点条件有限,可能不能冲凉洗漱,请大家互相体谅,户外登山露营,也是经常一天,两天不冲凉的,相信大家都不会介意;
4.  组委会会提前给该餐厅打电话告知大概人数,餐厅会预备一定的食物,菜单已看过,价格中等,不算贵,大家可以自带食物,也可以去该餐厅就餐,但因为餐厅规模有限,所以就餐时请按先来后到的原则,互相礼让。FB团体自行组合,费用AA。
5.  露营点大约可放一百五十顶帐蓬,露营义工会根据情况安排露营地,请尽量按安排扎营,多多理解及支持义工的工作。
 楼主| 发表于 2007-3-14 01:40 | 显示全部楼层

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NO7:关于对讲机频率、安全注意、药品事宜:

1.山友对讲机频率:455.750

最好每个队都有一部对讲机。队长在这方面需要重视。

此次百公里路线指引,会尽量用路牌指路,以减少义工的工作量。所以,当你的队走到一个岔路口时,如感到对路线不甚明朗,请立即用对讲机与义工联系,询问路线情况,避免走错路,浪费队员的体力。

关于对讲机的使用见标哥的:
http://www.3hike.com/cgi-bin/topic_show.pl?id=8458

2.安全事项:
1.请遵守交通规则,红灯停,绿灯走。

2.行走时请不要听MP3,这样有利于安全。

3.请走在公路边边上。车辆很快,注意安全。

4.不在马路上追打嘻闹。

5.不要擅自另走他路,脱开队伍。下撤请与队长打打招,并上义工车送至安全地点。

6.注意环保,不乱扔垃圾。

3.药品事项:

药品请关注猪猪的指引帖:
http://www.3hike.com/cgi-bin/topic_show.pl?id=8227&h=1&bpg=1&age=0

另请关注前年的一个非常有用的帖子:

http://www.3hike.com/cgi-bin/topic_show.pl?id=4088&h=1&bpg=1&age=0

我们需不用带所有的药品,但最基本还是要带的:比如活络油、止血帖等等。。。大家不要怕麻烦,药品在身,有备无患。
 楼主| 发表于 2007-3-14 01:41 | 显示全部楼层

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NO8:关于义工、组委会应急救助,联系方式等等事宜:

应急义工人员名单:

应急义工车人员名单:

应急组委会人员名单:
1。如风 13828828156
2。天天 13802255179

应急医疗组人员名单:
1。猪猪13316864699
2。
 楼主| 发表于 2007-3-14 01:42 | 显示全部楼层

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NO9: 装备、餐饮指引及注意事项:

http://www.3hike.com/cgi-bin/topic_show.pl?id=13359&h=1&bpg=1&age=0
 楼主| 发表于 2007-3-14 01:42 | 显示全部楼层

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NO10:义工安排

总协调 : 如风,土拨鼠,飘曳,timtim
总财务:铃兰

*所有义工组都实行组长负责制,具体人员及工作由组长负责安排及调度,请义工尽量服从及配合组长的工作。

露营义工组人员:
负责人:东方圣
名单:声超形越、烟客、超越、chris
工作流程:
1.[$nbsp][$nbsp]预先制作好露营装备登记及发放表格,以便用于登记工作;
2.[$nbsp][$nbsp]3月24日周六,坐义工车到达露营点官湖村;
3.[$nbsp][$nbsp]等所有队的队车将露营装备送到官湖村后,按队收存登记各队的露营装备,注意检查是否所有露营装备均作好了各队标志,然后分开摆放,负责看守;
4.[$nbsp][$nbsp]根据露营装备收取情况,统计露营帐蓬数量,按场地大致规划好露营区,并用粉笔做好标志;
5.[$nbsp][$nbsp]等周六百公里队员到达到,按队发放所存放的露营装备,并指引露营区,引导各队按规划扎营;
6. 晚上安排露营义工值夜;
7.[$nbsp][$nbsp]3月25日周日早7:00,再按队统一登记收存各队的露营装备;
8.[$nbsp][$nbsp]安排义工车将露营装备及露营小组人员运送到百公里终点,梧桐山脚下,211总站;
9.[$nbsp][$nbsp]周日等大部队到达终点后,按队分发还各队的露营装备;
10.[$nbsp][$nbsp]做到所有收存及发放均登记在案,不混乱,不错发。

签到义工组人员:
负责人:飘叶、耀文
小组人员名单:曼陀罗、流年、天使的眼泪、驴腿、木木夕
工作流程:
1.[$nbsp][$nbsp]制作签到表格;
2.[$nbsp][$nbsp]队员到达每一签到点时,负责登记队名及队员名称,到达时间,并在签到卡上作上标记;
3.[$nbsp][$nbsp]负责统计各队到达情况;
4.[$nbsp][$nbsp]负责统计最后的成绩。

指路义工组人员:
负责人:如风
小组人员名单:timtim、木头鱼、云一、东方圣
工作流程:
1.负责悬挂指路牌及作好路线指引

募捐义工组人员:
负责人:白云
小组人员名单:清茶漫语
工作流程:
1.[$nbsp][$nbsp]负责制作募捐箱;
2.[$nbsp][$nbsp]3月24日早,坐义工车到达起点杨梅坑后,在队员集合照集体照的时间内,向各队募捐捐款;
3.[$nbsp][$nbsp]队员出发后,坐义工车至终点,在终点露营处摆放募捐箱,接受队员自愿捐款;
4.[$nbsp][$nbsp]3月25日早,坐义工车至周日体验组起点溪涌,等周日队到达后,向各队募捐捐款;
5.[$nbsp][$nbsp]等周日队出发后,再坐义工车至百公里终点梧桐山211总站;
6.[$nbsp][$nbsp]活动结束时,开箱清点捐款金额,交予助学基金管理人员,并在网上公布所募捐到的款项数额。

服装义工组人员:
负责人:天下无鬼
小组人员名单: cherryzhou 我不裸奔 叶落 阿梅
工作流程:
1.[$nbsp][$nbsp]负责联络供应商,洽谈服装设计、生产事宜,督促服装按时生产;
2.[$nbsp][$nbsp]服装预计3月22日交货,负责质检及收货工作;
3.[$nbsp][$nbsp]3月23日,按报名名单,将所收服装按队分包打包,签到牌也一并放入,并作好标记;
4.[$nbsp][$nbsp]3月24日早6:45分到达体育馆雕塑门,与总财务合作,总财务收到各队所交报名费用后,服装义工小组负责按收费情况发放各队的服装及签到牌;
5.[$nbsp][$nbsp]部份周日体验组及周日义工的服装,3月24日,由服装义工组的组员保管,3月25日早9:20分前,坐义工车将服装送至溪涌起点,等待周日队到达到,总财务收取周日队的报名费,服装义工组再按队发放服装及签到牌。

医疗义工组:
负责人:猪猪
义工成员名单:宝贝卉儿,天天吉他,谁呀,smile3,微克
工作流程:
1. 负责活动前的医疗培训;
2. 负责活动的药箱准备;
3. 活动中负责指导医疗工作;
4. 随时待命准备应急医疗情况的发生以及急救.

机动义工:
人员名单:造船人、果园星星、天空的眼泪、梨子、Sunday1062、满山红叶、深圳天空(有车,可以安排周日义工坐车)、步频(周六)、徐小七、老甲虫、流星

因为机动人员多为只参加一天的活动的义工,因此无论周六还是周日,请至如风或timtim处报名,按需要调动入各义工小组,再由各义工小组组长分配当日具体工作。
 楼主| 发表于 2007-3-14 01:43 | 显示全部楼层

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NO. 11 义工车安排

……
发表于 2007-3-14 19:06 | 显示全部楼层

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非常详细,辛苦天天了,问题有些山友是参加一天的哦:O):O)
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